La création d’un calendrier personnalisé et organisé est essentielle à la gestion du temps et à la productivité, alors apprenons à créer un modèle de calendrier dans Word au lieu de réinventer la roue.
Prêt quand vous l’êtes !
Comment créer un calendrier dans Word avec un tableau
Remarque : dans ce tutoriel, nous utilisons Microsoft Word pour Mac version 16.54. Les étapes et les fonctionnalités peuvent sembler différentes si vous êtes sur une autre plateforme ou version.
1️⃣ Ouvrez un nouveau document Word.
1. Ouvrez Microsoft Word, sélectionnez Document vierge > Créer.
2. Sous l’onglet Mise en page, sélectionnez Orientation > Paysage.
3. Allez dans l’onglet Affichage, cochez la case Règle.
2️⃣ Insérer le tableau
1. Placez votre curseur dans le coin supérieur gauche de la page et appuyez dix fois sur la touche Entrée pour faire descendre le curseur plus bas.
2. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Tableau, survolez un tableau 7×6, puis cliquez pour remplir sept colonnes et six lignes.
3️⃣ Ajustez les lignes et les colonnes du tableau.
1. Cliquez et faites glisser la ligne inférieure vers le bas de la page.
2. Cliquez et faites glisser pour mettre en évidence toutes les cellules du tableau, à l’exception de la première ligne.
3. Sous l’onglet Mise en page, cliquez sur Distribuer les rangées.
4️⃣ Ajouter et personnaliser le texte
1. Dans la première ligne, tapez de dimanche à samedi (vous pouvez commencer la semaine le lundi si vous le souhaitez !).
2. Mettez en surbrillance les jours de la première ligne, et sous l’onglet Mise en page, sélectionnez Aligner au centre.
3. Ajoutez les dates du calendrier dans le reste des cellules en commençant par la deuxième ligne.
4. Personnalisez le texte
- Police du document : ENGRAVERS MT
- Taille de la police des jours de la semaine : 11
- Taille de la police des dates du calendrier : 9
Facultatif : mettez en surbrillance les dates du mois précédent ou suivant et changez la couleur de la police en gris.
5️⃣ Mettre en forme le tableau
1. Mettez en surbrillance les jours de la ligne supérieure et, sous l’onglet Conception du tableau, sélectionnez Bordures > Sans bordure.
2. Alors que le texte est toujours en surbrillance, sélectionnez Bordures > Bordure inférieure.
6️⃣ Créez une section Notes en haut de la page.
1. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Formes > zone de texte.
2. Cliquez et faites glisser pour créer une boîte rectangulaire en utilisant la règle comme guide de mesure.
3. Cliquez à l’intérieur de la zone de texte et tapez : N O T E S
4. Mettez le texte en surbrillance et modifiez le type de police pour qu’il corresponde à la police de votre calendrier.
7️⃣ Ajouter le nom de l’année et du mois
1. Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Formes > boîte de texte.
2. Cliquez et faites glisser pour créer une boîte rectangulaire en utilisant la règle pour le guidage des mesures.
3. Tapez le mois, ajustez la police de caractères à votre convenance et modifiez la taille de la police à 72°.
4. Copiez et collez la zone de texte, tapez l’année, ajustez la police à votre convenance et changez la taille de la police en 40.
5. Utilisez les règles pour aligner les deux zones de texte.
6. Supprimez les bordures de texte des zones de texte du mois et de l’année en maintenant la touche Majuscule enfoncée et en sélectionnant les deux. Sous l’onglet Format de la forme, sélectionnez Contour de la forme > Aucun contour.
8️⃣ Enregistrer comme modèle
Remarque : enregistrez le document comme modèle pour le réutiliser à nouveau avant d’ajouter des événements.
1. Allez dans Fichier > Enregistrer comme modèle… et une boîte de dialogue apparaîtra.
2. Saisissez le nom de votre modèle de calendrier sous Enregistrer sous.
3. Ajoutez des balises pertinentes sous Balises (pour les utilisateurs de Mac).
4. Choisissez l’endroit où vous souhaitez enregistrer votre modèle de calendrier
5. Vérifiez que le format de fichier est défini sur le modèle Microsoft Word (.dotx).
Comment personnaliser un modèle de calendrier Microsoft Word
1️⃣ Sélectionnez un modèle de calendrier MS Word.
1. Lancez Microsoft Word
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Plus de modèles.
3. Tapez calendrier dans la barre de recherche pour faire apparaître des modèles Word spécifiques au calendrier.
4. Ou cliquez sur une image ci-dessous pour télécharger des modèles gratuits en ligne depuis la boutique de modèles Microsoft :
- Modèle Microsoft Word Calendrier photo via Microsoft
- Modèle Microsoft WordCalendrier de rendez-vous de la suite Rose
- via Microsoft
- Modèle Microsoft WordCalendrier hebdomadaire des devoirs via Microsoft
- Modèle Microsoft WordCalendrier horizontal (début dimanche)
- via Microsoft
2️⃣ Personnalisation de votre modèle Word
1. Si vous avez activé les macros, allez dans l’onglet Calendrier > Sélectionner de nouvelles dates.
2. Choisissez votre mois et votre année dans la boîte de dialogue et cliquez sur OK.
Pause.
Parlons un peu des macros. Les macros sont une série de commandes utilisées pour automatiser une tâche répétée. Par exemple, les macros des modèles de calendrier Word vous permettent de choisir n’importe quel mois et n’importe quelle année, et les dates se rempliront automatiquement pour vous.
3. Modifiez le thème du modèle sous l’onglet Calendrier > Thèmes > explorez le menu déroulant pour obtenir plus d’options.
4. Modifiez les couleurs du thème du modèle sous l’onglet Calendrier > Couleurs > explorez le menu déroulant pour plus d’options.
5. Modifiez la police du thème de modèle dans l’onglet Calendrier > Couleurs > explorez le menu déroulant pour plus d’options.
6. Sous l’onglet Conception du tableau, cliquez sur la flèche vers le bas pour faire défiler et découvrir des dizaines d’options disponibles pour modifier la conception générale du tableau.
7. Ajoutez des événements à votre calendrier, et le tour est joué !
Si vous recherchez d’autres guides pratiques sur les calendriers, consultez ces ressources :
- Comment créer un calendrier dans Google Docs
- Comment créer un calendrier dans Excel
- Comment créer un calendrier dans Google Sheets
- Comment créer un organigramme dans Word
Conseils, astuces et dépannage de Microsoft Word
Si la recherche dans les fonctions de Word vous semble aussi encombrée que votre tiroir de cuisine, vous n’êtes pas seul ! Découvrez les faits ici.
Quelle taille de calendrier dois-je utiliser pour l’impression ?
Tailles courantes des calendriers hebdomadaires, mensuels et annuels pour la maison et le bureau :
- Calendrier hebdomadaire ou mensuel : 8,5″ x 11″ ou 7″x 9″.
- Calendrier mural : 11.75″ x 16.5″ ou 11.75″ x 8.25″
- Calendrier poster (inclut des photos) : 11″ x 17″ ou 27″ x 39″
- Calendrier de bureau debout : 6.5″ x 5.9″ ou 6.9″ x 8.3″
Astuce : Appuyez sur Commande + P ou sélectionnez Fichier > Imprimer à tout moment pendant votre construction pour prévisualiser la façon dont il sera imprimé/enregistré. Cela aidera à repérer tout problème avant que vous ne soyez allé trop loin.
Comment ajouter et modifier des logos, des photos et des images dans mon calendrier sans tout gâcher dans mon document ?
Pour insérer un logo, des photos ou une image…
Faites glisser et déposez une photo directement dans l’application Word ou allez dans l’onglet Insertion > Images et importez un fichier.
Pour convertir une photo/image en forme…
Sélectionnez la photo/image
Sous l’onglet Format d’image > cliquez sur la flèche située à côté de Recadrer pour modifier la photo en une forme ou un rapport quelconque.
Maintenez la touche Maj et cliquez et faites glisser l’un des coins pour ajuster la taille.
Pour ajuster le placement d’un logo, d’une photo ou d’une image…
Cliquez et faites glisser la règle pour déplacer votre objet vers la droite ou la gauche du document.
Puis-je déplacer la photo n’importe où sur la page ? Et je dis bien n’importe où ?
- Sous l’onglet Insertion, sélectionnez Formes > Zone de texte.
- Faites glisser la photo dans la zone de texte.
- Faites glisser la zone de texte n’importe où dans votre document.
Si vous trouvez que la zone de texte coupe votre photo, augmentez la taille de la zone de texte ou diminuez la taille de la photo.
Comment puis-je partager mon superbe calendrier Word ?
- Enregistrez votre fichier sur votre compte OneDrive (ou à un autre endroit).
- Cliquez sur Partager en haut à droite de l’application Word (vous devez être connecté à votre compte Microsoft).
- Facultatif : Modifiez les paramètres
- Autorisez tout le monde ou des personnes spécifiques à accéder au document
- Autorisez uniquement la modification ou la révision
- Définissez une date d’expiration
- Créer un mot de passe pour le document
- Tapez le nom, le groupe ou l’adresse électronique
- Inclure un message
- Cliquez sur Envoyer
- Autres options de partage :
- Cliquez sur Copier le lien et partager
- Cliquez sur Courrier pour envoyer dans une application de messagerie
Comment passer au mois suivant sur le même document Word ?
Une fois que vous avez créé votre calendrier, que vous avez terminé le formatage et la conception et avant d’ajouter des livrables/événements, copiez et collez le calendrier dans une nouvelle page et ajustez la date. Voici comment procéder :
Pour les utilisateurs de Mac :
1. Appuyez sur Commande + A pour tout sélectionner
2. Appuyez sur Commande + C pour copier
3. Passez à la page suivante et appuyez sur Commande + V pour coller.
4. Répétez les étapes 1 à 3 pour le reste des mois.
Pour les utilisateurs de PC :
1. Appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner
2. Appuyez sur Ctrl + C pour copier
3. Passez à la page suivante et appuyez sur Ctrl + V pour coller.
4. Répétez les étapes 1 à 3 pour le reste des mois.
Des conseils pour organiser le contenu de mon calendrier ? Ne soyez pas timide.
La meilleure façon d’organiser votre calendrier est la méthode qui optimise votre temps et vos besoins de planification. Ce qui fonctionne pour les autres peut ne pas fonctionner pour vous, et c’est tout à fait normal ! Voici quelques suggestions pour organiser votre calendrier :
- Catégories à code couleur : Utilisez une police ou une couleur de surlignage différente pour chaque type de catégorie.
- Emojis : Attribuez un emoji unique pour identifier rapidement le type de catégorie.
- Déplacement domicile-travail
- Réunion 1:1
- Réunion d’équipe
- Réunion d’état
- Evénement sportif après l’école
- Rendez-vous chez le médecin
- Déjeuner
- Voyage
- Vacances
- Célébration
- Entraînement
- Annonces
- Travail en profondeur
- Priorité
En plus des calendriers, apprenez à créer une carte heuristique dans Word !
Attention à la dérive des fonctionnalités de Microsoft
Essayer de maîtriser la mer de fonctions » de base » pour créer un document dans MS Word peut se résumer en un mot : stressant. Dites-nous si ceci est une représentation exacte de l’utilisation de MS Word :
1. Vous insérez une image
2. Vous la déplacez légèrement vers la droite
3. Tout ce qui se trouve en dessous de l’image casse le formatage
4. Vous remettez l’image à sa place initiale
5. Tout ce qui se trouve sous l’image rit
Voici ce que vous devez savoir avant d’investir du temps, de l’énergie et des ressources dans Microsoft Word :
❌ Bien que Microsoft Word soit une plateforme polyvalente, il faut aussi beaucoup de temps pour arriver au résultat souhaité.
❌ Les fonctions de Microsoft Word sur la barre d’outils/le ruban sont différentes d’une version à l’autre.
❌ Les applications de bureau Microsoft Office (notamment Microsoft Powerpoint, Microsoft Excel, etc.) sont coûteuses.
❌ Les difficultés d’alignement du texte, des tableaux, des lignes et des images pour obtenir l’effet désiré sont des problèmes courants.
❌ C’est un programme complexe à apprendre et à utiliser efficacement.
Ne vous inquiétez pas, vous avez le choix !
Bonus : découvrez quelques-unes de ces alternatives à Microsoft Word.
ClickUp : la meilleure alternative à Microsoft Word en matière de calendrier
Ces réalités concernant MS Word sont la raison pour laquelle il est essentiel d’utiliser un outil logiciel intuitif pour supprimer le travail manuel et mettre à jour en temps réel comme ClickUp.
ClickUp est la plateforme de productivité ultime permettant aux équipes de gérer des projets, de collaborer plus intelligemment et de regrouper tout le travail sous un seul outil. Que vous soyez novice en matière d’applications de productivité ou un chef de projet chevronné, la personnalisation de ClickUp peut s’étendre à toutes les tailles d’équipe pour une collaboration cohérente.
Synchronisez les détails de votre calendrier à partir de Google, Outlook, Apple et plus encore.
ClickUp propose des flux de calendrier qui vous permettent d’envoyer les tâches programmées directement à votre application de calendrier préférée : Apple Calendar, Outlook, ou tout calendrier qui vous permet de vous abonner avec un flux URL. Vous pouvez même connecter autant de calendriers que vous le souhaitez à différents Espaces, Dossiers et Listes ClickUp.
Vous préférez une synchronisation bidirectionnelle ? Connectez ClickUp et Google Calendars !
Google CalendarConnectez votre application de calendrier à votre compte ClickUp sous Mes paramètres.
Bonus : modèles de calendrier de contenu !
Visualisez votre emploi du temps depuis votre domicile dans ClickUp
Home in ClickUp offre une vue panoramique de vos éléments les plus importants afin que vous sachiez toujours où vous devez vous concentrer. Ainsi, votre calendrier sera toujours à côté de votre travail !
Votre calendrier dans Home affiche vos tâches planifiées et vos rappels pour la journée. Vous pouvez également ajouter et afficher vos événements Google Calendar et les jours fériés nationaux à côté de vos tâches et rappels ClickUp.
Tableau de bord ClickUpCliquez sur l’ellipse pour modifier à tout moment les paramètres de votre calendrier dans ClickUp.
Utiliser la vue Calendrier de ClickUp pour la gestion de projet
La vue Calendrier de ClickUp est votre source de vérité pour la programmation, la planification et la gestion des ressources.
Jour : Voir les tâches planifiées pour un jour donné. 4 jours : Voir une période continue de quatre jours Semaine : Visualisez une semaine entière et déplacez les tâches d'un jour à l'autre selon vos besoins. Mois : Obtenez une vue d'ensemble de votre mois entier. Mode Moi : ne visualisez que les tâches qui vous sont attribuées, y compris les sous-tâches attribuées, les éléments de la liste de contrôle attribués et les commentaires attribués.
Calendrier ClickUp Choisissez d’afficher une seule liste, un seul dossier, un seul espace ou tout ce qui se trouve dans votre espace de travail ClickUp.
Vous pouvez également utiliser les modèles de calendrier ClickUp conçus pour vous :
Calendrier de contenu Calendrier promotionnel Calendrier des événements
Emportez votre calendrier partout avec vous
Si vous préférez utiliser un calendrier papier pour la gestion de vos projets, mais que vous souhaitez tout de même disposer d’une copie numérique en guise de sauvegarde, ClickUp a ce qu’il vous faut ! L’affichage du calendrier est optimisé pour les mobiles, ce qui vous permet de créer des tâches ou des rappels dans l’application mobile pendant que vous êtes en déplacement !
